Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ mà lần lượt các sản phẩm, thiết bị họp trực tuyến được ra đời nhằm phục vụ nhu cầu dạy học trực tuyến, họp trực tuyến. Thế nhưng có nhiều bạn vẫn chưa biết lắp đặt một hệ thống họp trực tuyến từ đâu, chi phí giá cả ra sao thì SAVITEL sẽ chỉ bạn cách lắp đặt hệ thống họp trực tuyến dễ nhất nhé! 

Hệ thống họp trực tuyến là gì? 

Hệ thống họp trực tuyến là hình thức họp mặt qua phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams,…nhằm xóa bỏ khoảng cách địa lý và tiết kiệm thời gian di chuyển. Bạn có thể đọc thêm chi tiết tại đây để hiểu thêm về định nghĩa về hệ thống họp trực tuyến. 

Các giải pháp lắp đặt hệ thống họp trực tuyến 

• Giải pháp họp trực tuyến qua phần cứng: Sử dụng các thiết bị phần cứng chuyên dụng như camera, micro, loa họp đa hướng từ các hãng như AVer, Poly, Cisco,…
• Giải pháp họp trực tuyến qua phần mềm: Sử dụng các phần mềm họp trực tuyến nổi tiếng hiện nay như Microsoft Teams, Google Meet, Zoom,…
• Giải pháp họp trực tuyến qua Web/Cloud: Bạn cần đăng ký dịch vụ từ một nhà cung cấp dịch vụ Cloud vì nó đáp ứng đầy đủ tính năng chuyên nghiệp của một cuộc họp trực tuyến. Bạn chỉ cần có thiết bị như laptop, PC, smartphone hoặc máy tính bảng là được

• Giải pháp họp trực tuyến qua 2 điểm: Được triển khai để kết nối 2 địa điểm khác nhau hoặc 2 chi nhánh khác nhau của công ty nhưng không giới hạn số lượng người tham gia

• Giải pháp họp trực tuyến qua 4 điểm: Được triển khai để kết nối từ 3 đến 4 địa điểm khác nhau hoặc các chi nhánh khác của công ty

• Giải pháp họp trực tuyến qua 6 điểm: Cho phép doanh nghiệp kết nối 6 địa điểm trực tuyến khác nhau 
• Giải pháp họp trực tuyến qua 10 điểm: Là giải pháp giúp doanh nghiệp kết nối đến 10 địa điểm khác nhau. Tuy nhiên chi phí sẽ khá là đắt vì cần phải đầu tư thiết bị chuyên dụng MCU là thiết bị điều khiển trung tâm. 

Ai nên lắp đặt hệ thống họp trực tuyến?

Lắp đặt phòng họp trực tuyến dành cho những người có nhu cầu như:

• Doanh nghiệp, tổ chức muốn triển khai cuộc họp mang tính chuyên nghiệp và chỉnh chu
• Doanh nghiệp muốn kết nối các chi nhánh cùng một lúc trong thời gian họp
• Cá nhân muốn đầu tư thiết bị để học trực tuyến, họp với doanh nghiệp khác hay muốn trò chuyện gần gũi với người thân và bạn bè
• Người muốn tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển
• Người muốn lưu trữ thông tin cuộc họp một cách tiện lợi mà không cần in giấy tờ,…vv…

Các thiết bị cơ bản để lắp đặt hệ thống họp trực tuyến

Đâu là những thiết bị cần thiết để lắp đặt hệ thống họp trực tuyến? Chúng ta sẽ cần những thiết bị cơ bản sau đây:

• Màn hình hiển thị như PC/Laptop/Smartphone/Máy tính bảng
• Camera, webcam dùng để thu và phát hình ảnh chất lượng cao
• Loa phát ngoài 
• Microphone định hướng hoặc đa hướng
• Phần mềm họp trực tuyến như Zalo, Google Meet,…
• Đường truyền mạng Internet ổn định

Lắp đặt hệ thống họp trực tuyến chỉ với 4 bước

Các bước lắp đặt phòng họp trực tuyến qua phần cứng

Bước 1: Chuẩn bị không gian phòng họp yên tĩnh và đầy đủ thiết bị họp trực tuyến mà bạn cần như camera, loa, micro, màn hình,…

Bước 2: Cài đặt phần mềm họp trực tuyến tương thích với thiết bị phần cứng của hãng (VD: Maxhub UC S10 sẽ tương thích với phần mềm Zoom) 

Bước 3: Khởi động lần lượt các thiết bị như màn hình, loa ngoài, microphone, MCU,…

Bước 4: Gửi lời mời tham gia vào cuộc họp cho mọi người hoặc gửi mã code cho những người tham gia

Các bước lắp đặt phòng họp trực tuyến qua phần mềm 

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thiết bị cơ bản như webcam, micro, màn hình,…

Bước 2: Cài đặt phần mềm họp trực tuyến về máy của bạn

Bước 3: Kết nối tài khoản với hệ thống họp trực tuyến

Bước 4:

• Đối với người tạo phòng họp: Thực hiện chức năng tạo phòng họp mới, chia sẻ link hoặc mã ID phòng họp cho người khác tham gia
• Đối với người tham gia phòng họp: Nhấn vào đường link phòng họp được gửi qua email của bạn hoặc nhập ID phòng họp do người tạo phòng cung cấp cho

So sánh giữa lắp đặt hệ thống họp trực tuyến bằng phần cứng và bằng phần mềm

Báo giá chi phí lắp đặt hệ thống họp trực tuyến của SAVITEL

Để xác định chi phí lắp đặt hệ thống họp trực tuyến của khách hàng, chúng ta cần liệt kê rõ các nhu cầu của doanh nghiệp như: Có bao nhiêu người, chi nhánh sẽ tham dự trong buổi họp này? Quy mô cuộc họp là nhỏ, vừa hay lớn? Yêu cầu khác nhau cho thiết bị phần cứng như camera PTZ, chế độ quay màn hình, ghi âm cuộc họp,…Ngân sách đầu tư cho thiết bị là bao nhiêu?,…vv…

Từ đó, SAVITEL sẽ xác định được nhu cầu của khách hàng và bắt đầu lắp đặt thiết bị họp trực đến từ các hãng lớn như: AVer, Maxhub, Cisco,…theo từng nhu cầu của khách hàng. 

Để được báo giá chi tiết dịch vụ lắp đặt hệ thống họp trực tuyến giá cạnh tranh nhất thị trường hiện nay, xin quý khách vui lòng liên hệ với SAVITEL theo số HOTLINE – 0903 998 247 để được tư vấn và DEMO thiết bị miễn phí!

Khách hàng đã triển khai dịch vụ lắp đặt hệ thống họp trực tuyến của SAVITEL

Với kinh nghiệm gần hơn 12 năm trong lĩnh vực giải pháp AV Tích hợp (Audio Visual) và hệ thống điện nhẹ ELV, SAVITEL tự hào là đơn vị, nhà phân phối chính hãng các thiết bị truyền hình đến từ các hãng lớn uy tín như: AVer, Cisco, Polycom,…với giá cạnh tranh nhất thị trường hiện nay. 

Bên cạnh đó, SAVITEL cũng được khách hàng tín nhiệm với nhiều dự án lớn, nhỏ khác nhau như: Dự án lắp đặt thiết bị hội nghị truyền hình UBND huyện Phước Sơn – Quảng Nam, Công ty TNHH Thương mại Khatoco,…và luôn nhận được sự hài lòng từ khách hàng. 

Nếu như bạn vẫn không biết nên lắp đặt hệ thống họp trực tuyến như thế nào thì đừng lo lắng, SAVITEL sẽ hỗ trợ phụ trách lắp đặt cho khách hàng từ A đến Z với mức chi phí ưu đãi lẫn dịch vụ uy tín nhất thị trường hiện nay. Sứ mệnh của chúng tôi là cùng đồng hành với doanh nghiệp để thiết kế lên một hệ thống họp trực tuyến chất lượng và đầy đủ nhất có thể. 

Liên hệ ngay với SAVITEL – 0903 998 247 để được tư vấn dịch vụ lắp đặt hệ thống họp trực tuyến từ A đến Z một cách nhanh nhất bạn nhé! 

Xem thêm: Báo Giá Hệ Thống Họp Trực Tuyến Mới Nhất Năm 2023