Giải pháp họp trực tuyến hiện nay đã trở thành một trong những giải pháp quen thuộc được ứng dụng nhằm giúp cho mọi người có thể kết nối, giao tiếp với nhau dễ dàng hơn mà không cần phải quan tâm đến khoảng cách địa lý. Tuy nhiên, họp trực tuyến thực tế là gì? Phân loại như thế nào thì đa phần mọi người vẫn chưa thể hiểu hết. Vì thế hãng cùng SAVITEL tìm hiểu rõ hơn về giải pháp này nhé!

Giải pháp họp trực tuyến là gì?

Họp trực tuyến

Giải pháp họp trực tuyến được xem là giải pháp  ứng dụng thiết bị đầu cuối hoặc các phần mềm, giúp người sử dụng trao đổi thông tin với nhau thông qua kết nối internet/PSTN. Bằng cách giao tiếp từ xa nhưng vẫn đảm bảo face-to-face và có thể chia sẻ dữ liệu, họp trực tuyến giúp cắt giảm tối ưu chi phí và thời gian cho người dùng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cuộc họp cũng như thông tin được truyền tải.

Họp trực tuyến được ứng dụng vào lĩnh vực gì?

Ngoài việc ứng dụng vào hội họp cho các doanh nghiệp, cơ quan tổ chức chính phủ, giải pháp họp trực tuyến còn được ứng dụng cho giải pháp đào tạo trực tuyến từ xa, vào lĩnh vực y tế để tối ưu hóa công việc, giúp mang lại nhiều trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.

Ưu và nhược điểm của giải pháp họp trực tuyến

Ưu điểm giải pháp họp trực tuyến

•       Giảm thời gian di chuyển và có nhiều thời gian hơn để xử lý công việc
•       Tiết kiệm chi phí công tác, chi phí phát sinh…
•       Cho phép chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng
•       Giúp lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp dễ dàng
•       An toàn bảo mật cao

Nhược điểm

•       Chi phí đầu tư ban đầu
•       Cần đường truyền internet phù hợp và ổn định

Có bao nhiêu loại thiết bị họp trực tuyến?

Thiết bị họp trực tuyến phần cứng

Thiết bị họp trực tuyến phần cứng được xem là cách gọi thông dụng của người dùng dành cho các thiết bị chuyên dụng, mỗi bộ thiết bị sẽ bao gồm: codec (bộ mã hóa), camera, micro – speakerphone.

Thiết bị họp trực tuyến phần cứng

Bộ thiết bị này sẽ kết nối thông qua các chuẩn quốc tế đã được phê chuẩn như:

•       H.264: Chuẩn mã hóa hay còn gọi là chuẩn nén (có một số phiên bản), hiện tại chuẩn H.265 cũng đã được thông qua tuy nhiên chưa có đơn vị nào đưa vào chính thức sử dụng.
•       H.323: Chuẩn giao tiếp giúp các thiết bị họp trực tuyến có thể kết nối với nhau,
•       H.239: Chuẩn trình chiếu nội dung, cho phép người dùng trình chiếu, chai sẽ dữ liệu lên màn hình hiển thị.
•       Chuẩn âm thanh: G.711A, G.711U, G.722, G.722.1 (Siren 7), iLBC, Speex Wide…

Hiện nay trên thị trường thiết bị phần cứng chuyên dụng được cung cấp bởi các hãng thiết bị họp trực tuyến uy tín như: Polycom, Cisco, AVer… Mỗi hãng đều có thế mạnh riêng và mang đến cho người dùng những trải nghiệm tối ưu.

Để setup một hệ thống họp trực tuyến chất lượng và hiệu quả thì ngoài thiết bị phần cứng (codec, camera, micro) thì Bạn còn cần thêm màn hình hiển thị (tivi, máy chiếu) cũng như hệ thống âm thanh hội thảo hoặc MCU nếu cần kết nối nhiều hơn 10 điểm cầu, tùy vào thiết bị của từng hãng sẽ hỗ trợ khác nhau.

Mô hình kết nối giải pháp họp trực tuyến phần cứng

Thiết bị họp trực tuyến phần mềm

Về cơ bản họp trực tuyến phần mềm hoạt động tương tự với giải pháp phần cứng, người dùng sẽ cài đặt các phần mềm họp trực tuyến để kết nối với nhau song chất lượng sẽ kém hơn và ít tính năng hỗ trợ hơn.

Các giải pháp họp trực tuyến bằng phần mềm phổ biến có thể kế đến như: Skype, Skype for business, TrueConf, Zoom, Google Hangout…

Thiết bị họp trực tuyến phần mềm

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn muốn triển khai thử nghiệm hệ thống hoặc nhu cầu hội họp  không quá cao thì Bạn vẫn có thể ứng dụng giải pháp họp trực tuyến bằng phần mềm kết hợp với camera conference hay các thiết bị hỗ trợ họp trực tuyến bằng phần mềm để nâng cao chất lượng, đảm bảo hình ảnh và âm thanh tốt hơn.

Hiện nay các hãng Polycom, AVer đều có các dòng thiết bị camera conference tích hợp được với Skype, TrueConf, Zoom, Google Hangout… để mang đến những trải nghiệm chất lượng cho người sử dụng.